Dňa 8. novembra 2025 usporiadala Komunitná nadácia Bardejov ako zástupca medzinárodnej siete Karpatská platforma občianskej spoločnosti workshop zameraný na Projektový manažment v digitálnej ére. Vzdelávanie prebiehalo v Bašte – kultúrno-komunitnom centre v Bardejove s finančnou podporou Interreg Central Europe.
Na úvod workshopu, ktorého sa zúčastnilo 17 ľudí z 12 neziskových organizácií z celého východného Slovenska, predstavila Veronika Pachová, koordinátorka slovenskej časti platformy, jej činnosť v roku 2025 – udeľovanie Ceny za sociálne inovácie, organizáciu letnej konferencie, udeľovanie Minigrantov a podporené projekty v súhrnnej sume 7200€ vďaka finančným prostriedkom z Erste Foundation a International Visegrad Fund. Predtavila organizáciám takisto platformu www.karpatnet.com a benefity, ktoré z registrácie na platformu získajú.
Hlavným cieľom workshopu bolo naučiť účastníctvo efektívne riadiť projekty a tímy pomocou moderných digitálnych nástrojov s ambíciou zvýšiť internú efektivitu organizácií. Workshop bol koncipovaný ako praktický tréning s cieľom zjednodušiť projektové riadenie a zlepšiť tímovú spoluprácu, pričom sa primárne zameriaval na hĺbkové využitie kombinácie aplikácií Slack a Notion, ktoré spoločne pokrývajú menej náročné aj náročnejšie riadenie úloh. Lektorom bol Martin Buňo, výkonný riaditeľ občianskeho združenia Bystriny, ktorý vďaka svojim skúsenostiam so zavádzaním efektívnych procesov do firiem a organizácií, poskytol účastníctvu cielený a relevantný pohľad. Po úvodnom predstavení možností existujúcich platforiem ako Asana, Trello, Slack a Notion sa pozornosť sústredila na detailné využitie dvoch hlavných nástrojov, ktorých kombinácia najlepšie funguje pre fungovanie Bystrín. Slack bol predstavený ako nástroj pre efektívnu dennú mikro-komunikáciu, zdieľanie mikrotaskov a rýchlu spätnú väzbu. Notion bol definovaný ako centrálny mozog projektu, kde je možné nastavovať ciele, plánovať úlohy, sledovať míľniky, zdieľať dokumentáciu a vyhodnocovať progres tímu.
Cieľovou skupinou boli predovšetkým koordinátori/rky projektov, vedúci tímov a manažéri/rky z organizácií. Každý účastník a účastníčka si priamo na vlastnom notebooku a na vlastných projektoch vytvorili základnú štruktúru riadenia projektu v aplikácii Notion. Okrem toho získali komplexný prehľad o možnostiach integrácie Notion so Slackom pre automatizáciu notifikácií a lepšie tímové prepojenie.
Absolvovanie workshopu priamo prispelo k zvýšeniu digitálnej gramotnosti a zručností v oblasti procesného riadenia v neziskovom sektore. Organizáciám bol poskytnutý konkrétny, ihneď aplikovateľný nástroj na zníženie administratívnej záťaže a efektívnejšie riadenie zdrojov. Týmto krokom Komunitná nadácia Bardejov posilňuje manažérske kapacity organizácií v sieti Karpatská platforma občianskej spoločnosti a prispieva k ich väčšej dlhodobej udržateľnosti.
Veronika Pachová, Komunitná nadácia Bardejov
